El tiempo que dedican las personas a las redes sociales hace patente el hecho de que es un lugar ideal para la promoción de eventos.
Las empresas están comenzando a sacar cada vez más partido de las redes sociales para promocionar sus eventos. Estos eventos permiten a la empresa alcanzar a nuevos clientes, mejorar su imagen de marca e incluso potenciar las ventas a corto plazo. Siendo las redes sociales el mejor medio para alcanzar a mayor público con el menor coste.
Si está pensando en sacar partido de sus medios sociales para la promoción de su próximo evento corporativo, no dude en tener en cuenta los siguientes consejos.
Planificación
El evento ha de ser planificado con suficiente antelación para poder comenzar también con tiempo suficiente la promoción del mismo. Así, se necesitará organizar el evento al menos entre 1 y 3 meses antes para anunciarlo y difundirlo por las redes sociales.
A la hora de difundir la información del evento, se debe recurrir a todos los canales posibles, desde medios de comunicación tradicional, prensa, blogs y foros especializados y por supuesto todas las redes sociales de las que disponga la empresa.
Conviene crear páginas independientes para el propio evento, en el que comunicar a los asistentes e interesados el programa del evento, las fechas y horarios, participantes, novedades de interés, datos de contacto e incluso una sección de preguntas frecuentes (F.A.Q.) para que nadie se quede sin poder asistir por falta de información.
Por la parte de las redes sociales, la marca debe seguir a aquellos que compartan el evento en sus redes sociales. De este modo se refuerza el vínculo entre estos usuarios y la marca.
Dónde difundir
Sin duda ha de centrarse en aquellas redes sociales y medios de comunicación en los que se encuentre su publico. Pero si bien es cierto, en Twitter y Facebook son apuestas seguras dado el gran número de usuarios con los que cuentan. Si el evento se presta a vídeos con una mínima viralidad no dude en aprovecharse de la potencia de YouTube. Si el evento es más de índole profesional también puede contar por supuesto con LinkedIn. Por supuesto no dude en emplear sus herramienta de envío de correos personalizados, su newsletter o su blog.
También no dude en pedir a sus empleados, familiares y amigos que comiencen a difundir el evento entre sus redes sociales, para dar un pequeño impulso inicial.
Preparación
En el último mes, la organización debe ser más intensa, y se deben prestar más atención a los detalles. Realizar menciones de los participantes es esencial, pero tampoco debemos olvidarnos de realizar un analisis de las menciones de los asistentes, para actuar de forma inmediata en caso de ser necesario.
A partir de la tercera semana previa al evento, es aconsejable intensificar el número de imágenes del evento, anunciar promociones y concursos que se realizarán durante el evento, o incluso algún concurso previo. Una buena acción sería crear uno o varios vídeos con el objetivo de viralizar y dar a conocer el evento.
El día “D”
Durante el evento es evidente que las redes sociales deberán estar monitorizadas en todo momento. Así mismo se ha de informar a los asistentes que el evento se puede seguir en directo a través de los distintos medios, ya sea mediante algún hastag, perfil o la propia página del evento.
Se han de cuidar al máximo las publicaciones antes de subirlas, y si es necesario deberán ser revisadas antes de hacerlo. Se debe observar el tono, el lenguaje empleado, y se debe conocer al público al que se le está hablando. Al mismo tiempo se deben responder a las comunicaciones que se reciban por los múltiples canales sociales, de forma que cualquier asistente que tenga algo que decir, no quede sin contestación.
Crónica
Tras el evento, aún queda trabajo por realizar. Como sucede con un partido de fútbol, tras el mismo se realiza una crónica, difundiendo a través de las distintas redes sociales, la página, el blog, y cualquier otro medio del que disponga la empresa, información tal como: resultados de encuestas realizadas durante el evento, numero de asistentes, entre otros… por supuesto también resúmenes de las ponencias de los participantes, o incluso colgando los vídeos de las propias ponencias en YouTube.
No olvide seguir respondiendo a los comentarios de los asistentes y los participantes en los días siguientes al evento. Debe asegurarse de que nadie ha quedado con mal sabor de boca, y si así ha sido actuar a tiempo y hacerle algún obsequio que le endulce el recuerdo.
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- Redes sociales el mejor medio para alcanzar a mayor público con el menor coste. ¡Twittear!
- Necesitará organizar el evento al menos entre 1 y 3 meses antes para anunciarlo.¡Twittear!
- Twitter y Facebook son apuestas seguras dado el grán número de usuarios con los que cuentan. ¡Twittear!
- Durante el evento que las redes sociales deberán estar monitorizadas en todo momento. ¡Twittear!
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